बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन: स्कूल और कार्यालय के लिए छुट्टी पत्र – यदि आप किसी कार्यालय में कर्मचारी हैं, तो आपको उन दिनों के लिए भुगतान किया जाता है जब आप काम कर रहे होते हैं और कंपनी को सेवा प्रदान कर रहे होते हैं। परिवीक्षा के मामले में एक वर्ष के कुछ निर्धारित समय के बाद, कर्मचारी अलग-अलग छुट्टियों जैसे बीमारी की छुट्टी, आकस्मिक छुट्टी और अन्य के हकदार होते हैं। जब आप इन छुट्टियों का लाभ उठाते हैं, तो आप बिना किसी वेतन कटौती के काम से एक दिन की छुट्टी पाने के हकदार हैं। लेकिन ऐसा करने के लिए, आपको पहले से या जल्द से जल्द बीमार छुट्टी के लिए आवेदन करना होगा ताकि आपकी जिम्मेदारी के तहत कार्यालय के जरूरी कार्यों को कोई और देख सके।
इसी तरह, जब आप स्कूल या कॉलेज के छात्र होते हैं, तो आप विभिन्न कारणों से एक दिन की छुट्टी ले सकते हैं, खासकर जब आपकी स्वास्थ्य स्थिति ठीक नहीं हो। जब कोई बच्चा स्कूल या कॉलेज में होता है, तो यह शिक्षण संस्थान की जिम्मेदारी होती है कि वे बच्चों की उचित देखभाल करें। इसलिए, यह जरूरी हो जाता है कि जब आप छुट्टी ले रहे हों तो स्कूल या कॉलेज को सूचित करें।
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बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन
चाहे आप कार्यालय बीमारी पत्र के लिए आवेदन कर रहे हों या स्कूल/कॉलेज बीमारी आवेदन के लिए, उचित प्रारूप का पालन करना आवश्यक है। कार्यालय की बीमार छुट्टी और स्कूल/कॉलेज की बीमार छुट्टी के बीच अंतर यह है कि आपको छुट्टी पर जाने से पहले छुट्टी का आवेदन देना होगा और छात्र छुट्टी से आने के बाद छुट्टी का आवेदन दे सकते हैं।
बीमारी की छुट्टी का आवेदन कैसे लिखें?
यहां एक प्रारूप है जिसका पालन आपको कोई भी बीमार आवेदन पत्र लिखते समय करना चाहिए।
आपको आवेदन पत्र की शुरुआत उस व्यक्ति का उल्लेख करके करनी होगी जिसे आप पत्र संबोधित कर रहे हैं जैसे कि प्रिंसिपल, कक्षा शिक्षक, प्रबंधक, पर्यवेक्षक, या अन्य।
आपको एक-पंक्ति वाला विषय देना होगा जो एप्लिकेशन की सामग्री का संकेत देगा।
जिस व्यक्ति को आप पत्र में संबोधित कर रहे हैं, उसके प्रति सम्मान व्यक्त करने के लिए, सर या मैडम जैसे सही अभिवादन का उपयोग करना आवश्यक है।
आवेदन पत्र में सबसे पहले उस व्यक्ति को अपना परिचय दें जिसे आप संबोधित कर रहे हैं। यह हमेशा संभव नहीं है कि वह व्यक्ति आपको नाम से पहचान ले. इसलिए, अपने बारे में एक संक्षिप्त परिचयात्मक विवरण देना आवश्यक है।
निकाय में इस बारे में कुछ स्पष्टीकरण होना चाहिए कि आप छुट्टी क्यों ले रहे हैं और कुछ विशिष्ट विवरण जैसे कि आप कितने दिनों की छुट्टी पर रहेंगे।
विनम्र और नम्र तरीके से छुट्टी के लिए अनुरोध करके समापन करें। इसके अलावा, आप पत्र के साथ जो भी रिकॉर्ड संलग्न कर रहे हैं उसका भी उल्लेख कर सकते हैं।
जाहिर है, आप उस व्यक्ति को आपकी छुट्टी देने के लिए धन्यवाद देंगे। जब आप एक आवेदन पत्र लिख रहे हों, तो आपको पहले से आभार व्यक्त करना होगा। कुछ तत्व जिनका आप उपयोग कर सकते हैं वे हैं:
- आपका अग्रिम में ही बहुत धन्यवाद
- धन्यवाद एवं शुभकामनाएँ
- धन्यवाद
सुनिश्चित करें कि आप पत्र को हमेशा कृतज्ञता के साथ समाप्त करें।
एक बार जब आवेदन पत्र पूरा हो जाए और आपने उस व्यक्ति को अग्रिम धन्यवाद दिया हो, तो आपको अंततः इसे अपने हस्ताक्षर के साथ बंद करना होगा। यह हमेशा बेहतर होता है कि आप अपना हस्ताक्षर जोड़ते समय निम्नलिखित तत्व जोड़कर उस व्यक्ति के प्रति अपना सम्मान प्रदर्शित करें:
- सादर
- आपका विश्वासी
अंत में, आवेदन पत्र पूरी तरह तैयार है और भेजने के लिए तैयार है।
बीमारी की छुट्टी के आवेदन में विचार करने योग्य बातें
जब आप किसी कार्यालय, स्कूल या कॉलेज के लिए बीमार आवेदन पत्र बना रहे हों, तो आपको कुछ आवश्यक तत्वों को शामिल करना सुनिश्चित करना चाहिए।
स्कूल या कॉलेज के लिए आवेदन में ये तत्व होने चाहिए।
- आवेदन का लहजा विनम्र होना चाहिए
- छुट्टी का कारण बिल्कुल साफ होना चाहिए
- सुनिश्चित करें कि पत्र बिल्कुल सटीक हो और लंबा न चले
- किसी भी व्याकरण संबंधी त्रुटि या अन्य गलतियों को सुधारने के लिए पत्र को कई बार पढ़ें
- यदि आप छात्र की ओर से पत्र लिख रहे हैं, तो आपको पत्र में संबंध प्रदान करना होगा
चाहे आवेदन पत्र किसी छात्र द्वारा लिखा जा रहा हो या छात्र के अभिभावक द्वारा, पत्र में इन तत्वों का होना आवश्यक है।
किसी कार्यालय के लिए बीमारी की छुट्टी के आवेदन पत्र में ये तत्व होने चाहिए।
- जिस व्यक्ति को आप पत्र लिख रहे हैं उसे सही ढंग से संबोधित करें
- छुट्टी का कारण स्पष्ट रूप से बताएं
- आपके पास कितनी पत्तियां हैं और आप कितनी मात्रा लेना चाहते हैं, इसका उल्लेख करें
- किसी भी वैकल्पिक संपर्क विवरण का उल्लेख करना न भूलें जहां कार्यालय कर्मचारी किसी भी आपातकालीन स्थिति में आपसे संपर्क कर सकें
इन तत्वों पर विचार करने से एप्लिकेशन को स्पष्टता मिलती है और जिस व्यक्ति को आप संबोधित कर रहे हैं उस पर एप्लिकेशन की दक्षता भी बढ़ जाती है।
स्कूल या कॉलेज के लिए बीमारी की छुट्टी के आवेदन के नमूने
जबकि बीमार आवेदन पत्र का प्रारूप स्कूलों और कॉलेजों के लिए सार्वभौमिक है, ऐसे विभिन्न नमूने हैं जिनका कोई भी अनुसरण कर सकता है।
नमूना 1: स्कूल के प्रधानाचार्य को बीमारी के लिए आवेदन पत्र
To, The Principal (School Name and Address) Subject Line: Application for sick leave from school Dear (Sir or Madam) With due regard, this application is to inform you that my daughter (student name), who studies in Class (class) of your school (school name) will be unable to attend school for a few days due to health reasons. She is currently hospitalized and doctors have suggested keeping her hospitalized for at least 3 days. Hence, I am requesting you grant my daughter a leave of (number of days) days from (start date) till (end-date). For more reference, I am also attaching the medical records along with this application. Thank you Yours Sincerely, Guardian’s Name Signature
नमूना 2: कक्षा शिक्षक को बीमारी की छुट्टी का आवेदन पत्र
To, The Class Teacher (Class Name, School Name, and Address) Subject Line: Application for sick leave from school Dear (Miss, Sir, Mam) With utmost request, I wish to state that my son (student name) from your class (Class and School) is suffering from viral fever and has been advised by the doctor to rest for (number of days) days. So, I request you to allow my son to get leave from school from (start date) to (end-date). I will be obliged for the permission granted and I assure you that (student name) will start continuing school as soon as he gets better. Thank you Yours Sincerely, Guardian Name and Signature
नमूना 3: कॉलेज प्राचार्य को बीमारी की छुट्टी का आवेदन
To, The Principal (College name and address) Subject Line: Application for sick leave from college Dear (Sir/ Ma’am) Most respectfully, I request a leave of a few days as I am suffering from dengue. Currently, I am hospitalized and doctors have assured to discharge me within a week or so. So, I request you to grant me leave from (start date) till (end-date) for which I will be highly obliged to you. Thank you. Yours Obediently, Student Name Class and Roll Number
कार्यालय के लिए बीमारी छुट्टी आवेदन के नमूने
स्कूल और कॉलेज की छुट्टी के औपचारिक आवेदन के समान, कार्यालय के लिए भी एक सार्वभौमिक छुट्टी आवेदन प्रारूप है। जांचने के लिए यहां कुछ नमूने दिए गए हैं।
नमूना 1: शिक्षक से स्कूल/कॉलेज के प्राचार्य को बीमारी की छुट्टी का आवेदन
To, The Principal (School/ College Name) (Address) Subject Line: Application for Sick Leave from College This is to bring to your kind notice that I have met with an accident and have been admitted to hospital yesterday. The doctors have prescribed a rest of at least 1 week and hence I request you leave from (start date) to (end-date). So, I will be thankful to you if you grant me a leave of (number of days) days. I am trying my best to join back school/ college at the earliest so that the students do not have to suffer in my absence. Please consider my gratitude. Yours Faithfully, (Applicant Name)
नमूना 2: प्रबंधक को बीमारी की छुट्टी का आवेदन
To, The Manager, (Department) (Company Name) Subject Line: Application for sick leave I wish to inform you that I am not well for a couple of days and have met with my doctor yesterday and found out that I am suffering from an intense stomach infection. My medication has started and the doctor has estimated that I will be able to join back the office after a week or so. Thus, I request you grant me sick leave from (start date) to (end-date) from my available sick leaves. I understand how my absence can cause trouble in the office, so I will try my best to join back at the earliest. I will be available over my personal number (phone number) for any assistance. I am attaching all the necessary medical records for better reference. Thank you for considering my request. Yours Faithfully, (Employee Name) (Designation)
नमूना 3: पर्यवेक्षक को बीमारी की छुट्टी का आवेदन
To, The Supervisor, (Department) (Company Name) Subject Line: Application for sick leave Dear Sir/ Ma’am, I will not be able to attend the office for a few days because I have been injured in an accident and have broken my hand. I am currently under medical supervision and I am unable to mention the number of days for which I may have to take leave. I apologize for the situation and I will try my best to return back to work at the earliest. I am attaching my medical reports and prescriptions from the doctor to explain my case better. I understand the severity of the situation and so I will be available on my phone number and emails regularly. Thanks and Regards Sincerely, (Employee Name and Code)
निष्कर्ष
काम या पढ़ाई से छुट्टी लेना एक ऐसी चीज़ है जिसका हर किसी को अधिकार है। लेकिन जब आप काम से छुट्टी ले रहे हों तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी अनुपस्थिति के कारण कार्यस्थल पर किसी और को परेशानी तो नहीं हो रही है। इसी तरह, जब स्कूल या कॉलेज के अधिकारी छात्रों की जिम्मेदारी लेते हैं, तो यह छात्रों और उनके अभिभावकों की भी जिम्मेदारी है कि वे छुट्टी लेते समय अपने बारे में जानें।
दोनों ही मामलों में उचित रूप से तैयार किया गया बीमार अवकाश आवेदन प्रस्तुत करना ही आवश्यक है। एक अच्छी तरह से प्रारूपित और ठीक से लिखा गया बीमार छुट्टी आवेदन पत्र आपकी अनुपस्थिति के कारण की उचित तस्वीर पेश करने में मदद करता है और आवश्यकता पड़ने पर अधिकारियों को सही निर्णय लेने में भी मदद करता है।
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